Para nós, só há um jeito de fazer as coisas: o certo.
Isso significa conduzir, sem exceções, nossas atividades de maneira ética e em conformidade com a legislação de cada país em que estamos presentes. O cumprimento das regras estabelecidas e com práticas sustentáveis em todas as relações é um requisito essencial para todas as pessoas que fazem parte do nosso time, como estabelecido no Nosso Jeito VC, o guia de práticas de governança da companhia.
Seguimos mantendo o nosso elevado padrão de governança corporativa, evoluindo em todos os seus aspectos. Buscamos assegurar que estejamos atentos aos principais riscos do setor, incluindo cibersegurança e riscos climáticos, os quais afetam empresas globalmente. Também trabalhamos para atingir de forma duradoura os nossos objetivos estratégicos, avaliando questões de sustentabilidade e diversidade, entre outros.
A Linha Ética é um canal público e aberto a todos, dentro e fora da organização. Seu propósito é captar, ouvir, analisar e solucionar qualquer questão relacionada ao nosso Código de Conduta. A administração da linha ética garante privacidade e confidencialidade. Nenhuma informação obtida por meio do canal se torna pública, nem as identidades das pessoas envolvidas. A linha ética assegura que reclamações, sugestões e críticas sejam tratadas nos níveis apropriados da organização.
A Linha Ética é um canal exclusivo de comunicação entre você e a Votorantim Cimentos. Seu propósito é tratar de temas relacionados ao Código de Conduta, que contém os princípios e diretrizes que norteiam as relações da Votorantim com todos os seus públicos e assegura que reclamações, sugestões e críticas serão enviadas aos setores adequados dentro da organização.
Na Votorantim Cimentos, seguimos com solidez o Nosso Jeito VC de Ser, Fazer e Ir Além.
Adotamos as melhores práticas de governança definidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e pela Securities and Exchange Commission (SEC) dos Estados Unidos, assegurando conformidade com os mais altos padrões regulatórios nacionais e internacionais.
Nosso Programa de Compliance é estruturado, revisado anualmente e orientado para promover uma cultura de integridade. Desde 2010, acompanhamos os controles exigidos pela Lei Sarbanes-Oxley (SOX), reforçando a confiabilidade dos nossos processos e informações financeiras.
Realizamos monitoramento contínuo e avaliações periódicas de compliance, com foco na prevenção de riscos e no fortalecimento da integridade organizacional. Todos os colaboradores têm acesso a treinamentos de ética e compliance por meio do nosso portal global, garantindo alinhamento em todas as unidades.
Na Votorantim Cimentos, temos um compromisso inegociável com a ética e a integridade. É expressamente proibido realizar qualquer tipo de pagamento, gratificação, oferta de vantagem ou benefício a agentes públicos ou autoridades governamentais, independentemente da finalidade. Isso inclui contribuições financeiras, doações de bens ou serviços para campanhas ou causas políticas, bem como o oferecimento ou recebimento de brindes, entretenimento, hospitalidade ou convites institucionais.
Todas as nossas ações devem estar alinhadas com as diretrizes do nosso Código de Conduta, do Nosso Jeito VC de Ser, Fazer e Ir Além, e é reforçando nele que todos — colaboradores, líderes, acionistas e parceiros — sigam essas diretrizes e atuem em conformidade com as leis, regulamentos e políticas em todas as regiões onde estamos presentes. Assim, conduzimos nossos negócios com ética, responsabilidade e sustentabilidade, equilibrando cultura organizacional com processos sólidos.
Desde 2013, conduzimos o nosso Programa de Compliance com seriedade e transparência. Promovemos campanhas de conscientização e treinamentos contínuos para todos os colaboradores e lideranças, monitorando a eficácia do programa e adotando as medidas cabíveis diante de qualquer infração ou desvio de conduta.
Valorizamos a transparência e incentivamos o relato de condutas suspeitas por meio da nossa Linha Ética — um canal seguro, confidencial e acessível a todos, dentro e fora da organização. Garantimos o anonimato e não toleramos qualquer forma de retaliação. Todas as denúncias são tratadas com rigor, seguindo nossas políticas internas e a legislação vigente.
Nossas políticas e práticas de integridade estão em constante evolução, refletindo nosso compromisso com a melhoria contínua e com a construção de uma sociedade mais ética e responsável.”
Olhamos de forma sistêmica e integrada para os impactos de nossas operações e para a influência que fatores externos podem ter em nossas atividades. Por atuarmos de forma global, entendemos o gerenciamento de riscos como fundamental para garantir a nossa aspiração de crescer de forma sustentável. Nosso processo de gestão de riscos segue os princípios da ISO 31000/18 e as recomendações do Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Os riscos levantados são analisados e classificados com base em probabilidade de ocorrência e impacto, conforme escalas aprovadas pelo Conselho de Administração. Formulamos, então, estratégias de mitigação e resposta com envolvimento das áreas responsáveis e desenvolvimento de planos efetivos de ação. Periodicamente, relatórios de monitoramento de riscos e dos planos de ação são enviados pelas áreas responsáveis ao time global de Gestão de Riscos e à liderança.
O objetivo é garantir uma visão abrangente, bottom-up e top-down (de baixo para cima e de cima para baixo), em todos os níveis organizacionais. O detalhamento do processo de gestão de riscos empresariais é supervisionado ao longo do ano pelo Comitê de Auditoria, agora Estatutário, e aprovado anualmente pelo Conselho de Administração, proporcionando uma visão abrangente dos riscos, estratégias e planos de ação implementados e a serem implementados.
A nova estrutura de governança propicia uma visão equânime sobre os desafios de negócios e mecanismos que influenciam o mercado em nossas quatro Unidades de Negócio – VCBR (Brasil), VCLatam (América do Sul), VCNA (América do Norte) e VCEAA (Europa, Ásia e África) –, favorecendo o intercâmbio de boas práticas e as decisões de investimentos.
Cada uma dessas unidades está representada no GET – Global Executive Team (Time Executivo Global). Além dos vice-presidentes que respondem por essas regiões, o GET é integrado pelo presidente global da Votorantim Cimentos e por diretores executivos de cinco áreas globais que são estratégicas para a Companhia: Finanças; Gente, Comunicação, TI e Gestão; Jurídico; GRC & Auditoria Interna; e Sustentabilidade, Relações Institucionais, Desenvolvimento de Produto e Engenharia. O GET se reúne mensalmente para propor, decidir e acompanhar as ações que conduzem o Nosso Jeito VC.
O Comitê de Auditoria Estatutária assessora o Conselho no adequado monitoramento de questões relacionadas à perenidade do negócio relativos à efetividade e integridade dos controles internos, identificação e gestão de risco, à qualidade e integridade dos relatórios financeiros, incluindo as demonstrações financeiras e aos trabalhos realizados pela auditoria externa, dentre outras atribuições definidas em seu Regimento Interno aprovado pelo Conselho de Administração. O Comitê de Auditoria Estatutário busca aumentar a confiança dos investidores e outras partes interessadas na empresa, contribuindo para sua sustentabilidade e sucesso a longo prazo.
Compete ao Comitê de Organização, Remuneração e Pessoas, assessorar o Conselho no adequado monitoramento de questões relacionadas aos modelos de remuneração, à nomeação de candidatos à administração, ao plano sucessório da alta administração e à cultura corporativa, valores e crenças, dentre outras atribuições definidas em seu Regimento Interno, aprovado pelo Conselho de Administração.
O Comitê de Sustentabilidade e Inovação assessora o Conselho de Administração na identificação e tratamento de assuntos que representem riscos, oportunidades ou que possam impactar os negócios a longo prazo no âmbito da sustentabilidade, auxiliando na definição da estratégia de descarbonização, metas de CO2, iniciativas relacionadas a CCUS (captura, estocagem e uso de carbono) e estratégias de investimentos e análise de tendencias globais. No âmbito da inovação, auxilia nas definições, diretrizes e gestão das iniciativas dessa frente, conforme definição contida no Regimento Interno.
1. Compliance, Governança, Riscos, Controles Internos e Auditoria Interna.
2. Áreas globais: Financeiro, Gente e Gestão, Jurídico, GRC & Auditoria Interna e Sustentabilidade, Desenvolvimento de Produto e Engenharia.
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